Le 07/06/2005.
Outlook et les mails indésirables, (Spam)
Supprimer
automatiquement à son arrivée le courrier
indésirable
Outlook
Express, comme d'ailleurs
la plupart des
logiciels de messagerie offre la possibilité de bloquer
l'accès de sa
messagerie aux expéditeurs que l'on juge
indésirables, avec Outlook Express la
mesure est radicale, les emails de la personne en question
étant
supprimés, mais elle a le mérite d'être
simple
à mettre en
oeuvre, cette fonction ne peut bien entendu pas vous
prémunir
des spammeurs non
identifiés, mais sitôt un expéditeur
indésirable connu, vous n'aurez plus
vent de son existence tant que ce dernier utilisera la même
adresse.
Faire comme suit :
-Dans la
fenêtre principale d'Outlook
Express, sélectionnez le message de l'expéditeur
dont
vous voulez oublier
l'existence.
-Dans le
menu Message,
sélectionnez
la commande "bloquer
l'expéditeur".
-Dans la
fenêtre qui s'ouvre alors,
répondez par l'affirmative, du moins si vous souhaitez "supprimer
maintenant tous les messages de cet expéditeur".
Désormais
les messages du gêneur en
question seront automatiquement
réacheminés dans le dossier
"Éléments
Supprimés".
Note: Vous
ne pouvez
utiliser l'option de blocage des expéditeurs, uniquement
avec le
serveur POP. En effet, elle n'est pas disponible pour le
courrier HTTP ou les messages IMAP.
Procédure
inverse
Nul n'est
à l'abri
d'une fausse manipulation,
et puis, on a bien le droit de changer d'avis, n'ayez crainte, si vous
êtes
dans cette situation, il est aussi facile d'extraire un
expéditeur de la liste
des indésirables que de l'y ajouter. Procédez
comme suit :
Dans le
menu "Outils"
d'Outlook Express cliquez "Règles
de messages" et
dans le sous-menu, sélectionnez l'option "Liste
des
expéditeurs bloqués".
Une
nouvelle fenêtre apparaît comportant
la liste des expéditeurs bloqués. Trois
possibilités vous sont offertes sous la
forme de trois options :
- "ajouter"
permet d'enrichir la liste des
expéditeurs dont vous ne voulez plus entendre parler
- "modifier"
permet de corriger une adresse, par exemple si un
"spammeur" a changé de coordonnées.
- "supprimer"
il suffit
de sélectionner une personne dans la liste, et de cliquer
sur ce
bouton pour recevoir
à nouveau les e-mails qu'elle vous adresse.
Les règles de
réception contre le spam
Plus
subtiles que la
fonction "Expéditeurs indésirables", les
règles de message n'ont pas au départ vocation
à
lutter contre le spam, mais elles y
contribuent largement, une règle de réception
permet en
effet d'automatiser le traitement
du courrier à son arrivée, soit en le rangeant
dans un
dossier spécifique, soit
en le supprimant, la fonction est d'autant plus intéressante
que
l'on dispose
de différents critères de tri : l'adresse e-mail
de
l'expéditeur, la présence
ou nom d'une pièce jointe, le fait que l'on soit le
destinataire
unique, ou
qu'il s'agisse d'un envoi groupé, et surtout, la
présence
de mots librement
définissables, dans l'objet ou dans le corps du mail, ainsi,
on
pourra enrichir
au quotidien non seulement la liste des indésirables, mais
aussi
celles des
thèmes récurrents dans le spam "gratuit",
"dollars",
"crédit à taux zéro", etc.
-Dans l'arborescence, sur la gauche de la fenêtre principale, créer un nouveau dossier local d'un clic droit sur boîte de réception, appelez le par exemple "spam".
-Dans le menu "Outils", cliquez la commande "Règles de Message" et dans le sous-menu qui se déploie, cliquez sur "Courrier".
Cliquer sur "Nouveau" et dans la fenêtre qui s'ouvre alors, commencez par attribuer un nom à votre règle de tri, par exemple "spam".
Les intitulés sont clairs, il vous suffit alors de spécifier la condition d'application de la règle, puis l'action qui va avec, cochez par exemple la condition "Lorsque la ligne Objet contient des mots spécifiques" et l'action "le déplacer vers le dossier spécifié". A l'aide des liens hypertextes qui figurent au bas de la fenêtre, indiquez alors les mots à proscrire ( "gratuit", "dollars", "crédit à taux zéro", etc) et le dossier de destination des mails indésirables ("spam"), important: terminez par appliquer, sélectionner tout et appliquer.
Rejeter
les demandes de confirmation de lecture
Comme
il est possible
de joindre une demande de confirmation de lecture à un
e-mail.
Cela équivaut à
un accusé de réception, on comprend bien
l'intérêt de cette option, cependant,
certains en abusent.
Heureusement, il est possible de gérer automatiquement ces
demandes, soit pour
les rejeter systématiquement, soit pour envoyer les
confirmations de façon
transparente.
Pour
modifier ce paramètre :
-Sélectionnez la commande Options
du menu Outils
-Basculez
sous l'onglet Confirmations
de lecture
-Et
cochez l'une des trois options proposées.
